福州市人力資源和社會(huì)保障局關(guān)于印發(fā)《用人單位訂立電子勞動(dòng)合同工作指引》的通知

日期:2020-07-16 17:15 來源:人社局
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各縣(市)區(qū)人力資源和社會(huì)保障局,福州高新區(qū)人力資源和社會(huì)保障局:

    今年,我市啟動(dòng)全國(guó)深化構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系綜合配套改革試點(diǎn)工作,為不斷創(chuàng)新用人單位用工管理服務(wù)機(jī)制,規(guī)范用人單位訂立電子勞動(dòng)合同行為,現(xiàn)將《福州市用人單位訂立電子勞動(dòng)合同工作指引》(以下簡(jiǎn)稱《指引》)印發(fā)給你們,并就有關(guān)問題通知如下:

    一、提高認(rèn)識(shí)。運(yùn)用信息技術(shù)是提高人力資源管理水平和能力的重要途徑。各縣(市)區(qū)人力資源社會(huì)保障部門要充分認(rèn)識(shí)訂立電子勞動(dòng)合同對(duì)提高管理效率、降低管理成本以及維護(hù)勞動(dòng)關(guān)系和諧穩(wěn)定的重要作用,幫助用人單位運(yùn)用信息技術(shù)手段,提高企業(yè)人力資源管理水平。

    二、加強(qiáng)指導(dǎo)。各縣(市)區(qū)人力資源社會(huì)保障部門要加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),鼓勵(lì)和支持用人單位與勞動(dòng)者在符合法律規(guī)定的電子勞動(dòng)合同系統(tǒng)中依法簽訂勞動(dòng)合同,確保實(shí)現(xiàn)電子勞動(dòng)合同簽訂主體合法、內(nèi)容真實(shí)、管理有序,具有與紙質(zhì)勞動(dòng)合同同等的法律效力。

    三、強(qiáng)化服務(wù)。各縣(市)區(qū)人力資源社會(huì)保障部門要掌握了解轄區(qū)內(nèi)用人單位訂立電子勞動(dòng)合同情況,做好跟蹤服務(wù)工作,幫助用人單位完善電子勞動(dòng)合同簽訂流程,不斷創(chuàng)新用人單位用工管理工作。貫徹落實(shí)《指引》中出現(xiàn)的情況和問題,請(qǐng)徑向市局勞動(dòng)關(guān)系處反映。

 

 

 

                          福州市人力資源和社會(huì)保障局

                              2020年7月16日

 

 

 

    (此件主動(dòng)公開)

 

 

 

福州市用人單位訂立電子勞動(dòng)合同工作指引

 

為推進(jìn)我市開展全國(guó)深化構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系綜合配套改革試點(diǎn)工作,不斷創(chuàng)新用人單位用工管理服務(wù)機(jī)制,規(guī)范用人單位訂立電子勞動(dòng)合同行為,確保電子勞動(dòng)合同與紙質(zhì)勞動(dòng)合同具有同等法律效力,積極構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系,依據(jù)《勞動(dòng)合同法》、《電子簽名法》等有關(guān)法律法規(guī),制定本指引,供各地人力資源和社會(huì)保障部門指導(dǎo)用人單位規(guī)范訂立電子勞動(dòng)合同。

一、用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動(dòng)合同。

二、用人單位與勞動(dòng)者采用電子形式訂立勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)使用符合《電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文,即能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容,并可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文。

三、用人單位可選擇具有資質(zhì)的第三方電子認(rèn)證服務(wù)商提供電子勞動(dòng)合同系統(tǒng)服務(wù)。根據(jù)《電子簽名法》、《電子認(rèn)證服務(wù)密碼管理辦法》等法律法規(guī)的規(guī)定,提供電子認(rèn)證服務(wù)需要具備《電子認(rèn)證服務(wù)許可證》、《電子認(rèn)證服務(wù)使用密碼許可證》等條件。

四、用人單位訂立的電子勞動(dòng)合同內(nèi)容需符合《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的必備條款或人力資源社會(huì)保障部門制定的《勞動(dòng)合同示范文本》。

五、用人單位需將起草定稿的勞動(dòng)合同文件通過電子文檔形式上傳至電子勞動(dòng)合同系統(tǒng),并框定簽署位置,由用人單位與勞動(dòng)者進(jìn)行電子簽名。

六、勞動(dòng)者進(jìn)行電子簽名時(shí),用人單位可采用人臉識(shí)別、身份證驗(yàn)證等技術(shù)手段對(duì)勞動(dòng)者的真實(shí)身份進(jìn)行驗(yàn)證或核實(shí)。

七、用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)使用符合《電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定的可靠的電子簽名,可靠的電子簽名需要同時(shí)符合以下條件:

1.電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí),屬于電子簽名人專有;

2.簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制;

3.簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn);

4.簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。

用人單位與勞動(dòng)者也可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。

八、可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。

九、符合《勞動(dòng)合同法》、《電子簽名法》等法律法規(guī)要求的電子勞動(dòng)合同一經(jīng)訂立即具有法律效力,用人單位與勞動(dòng)者依法按照電子勞動(dòng)合同的約定,全面履行各自的義務(wù)。

十、用人單位依法向勞動(dòng)者提供簽署生效后的電子勞動(dòng)合同,確保勞動(dòng)者可以儲(chǔ)存、查閱和下載電子勞動(dòng)合同。

十一、用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的電子勞動(dòng)合同,至少保存二年備查。

十二、用人單位應(yīng)保證電子勞動(dòng)合同的生成、傳遞、儲(chǔ)存等滿足《電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定的要求,確保其完整、準(zhǔn)確、不被篡改。 
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