各有關(guān)處室,市地鐵集團(tuán):
經(jīng)我局研究同意,現(xiàn)將《城市軌道交通工程車(chē)輛、機(jī)電系統(tǒng)招投標(biāo)監(jiān)督管理辦法》印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真組織實(shí)施。
附件:城市軌道交通工程車(chē)輛、機(jī)電系統(tǒng)招投標(biāo)監(jiān)督管理辦法
福州市工業(yè)和信息化局
2024年8月2日
城市軌道交通工程車(chē)輛、機(jī)電系統(tǒng)招投標(biāo)監(jiān)督管理辦法
第一條 目的和依據(jù)
為完善規(guī)范福州市軌道交通車(chē)輛系統(tǒng)、機(jī)電系統(tǒng)的招投標(biāo)監(jiān)管工作,確保招投標(biāo)活動(dòng)公平、公正、公開(kāi),根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》《福建省招投標(biāo)條例》《福建省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于做好城市軌道交通工程招投標(biāo)有關(guān)事項(xiàng)的通知》及《福州市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)規(guī)范城市軌道交通工程招投標(biāo)工作若干規(guī)定的通知》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《市軌交招標(biāo)規(guī)定》”),結(jié)合實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 適用范圍
福州市城市軌道交通工程中的車(chē)輛系統(tǒng)、機(jī)電系統(tǒng)(詳見(jiàn)《市軌交招標(biāo)規(guī)定》附件二)的招投標(biāo)活動(dòng)。
第三條 監(jiān)管方式
以備案方式對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管。
招標(biāo)人在招投標(biāo)活動(dòng)中所需的各類(lèi)資料應(yīng)齊全完備;招標(biāo)文件中的條件設(shè)置應(yīng)合法、合理,不得限制公平競(jìng)爭(zhēng)的行為;招投標(biāo)活動(dòng)應(yīng)遵守公平、公正、公開(kāi)原則。
監(jiān)督管理部門(mén)發(fā)現(xiàn)招標(biāo)人的備案資料或招投標(biāo)行為不滿(mǎn)足法律、法規(guī)以及規(guī)范性文件要求的,可以暫停招投標(biāo)活動(dòng),并要求招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行整改,招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極配合。
第四條 責(zé)任部門(mén)
福州市工業(yè)和信息化局原材料和裝備處為招投標(biāo)監(jiān)管工作的具體執(zhí)行部門(mén),局辦公室為簽章和檔案保管部門(mén),局采購(gòu)辦、計(jì)劃財(cái)務(wù)處、行政審批處為業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門(mén)。
有關(guān)責(zé)任人員要了解掌握政府采購(gòu)和招投標(biāo)有關(guān)法律法規(guī),熟悉《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》《福建省招投標(biāo)條例》《福建省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于做好城市軌道交通工程招投標(biāo)有關(guān)事項(xiàng)的通知》及《福州市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)規(guī)范城市軌道交通工程招投標(biāo)工作若干規(guī)定的通知》等文件,認(rèn)真履職。
第五條 監(jiān)管流程
(一)線(xiàn)上備案流程
線(xiàn)上備案流程在“福建省工程領(lǐng)域招投標(biāo)在線(xiàn)監(jiān)管平臺(tái)”(ggzyjd.fj.gov.cn)上進(jìn)行,招標(biāo)人需要將招投標(biāo)全流程重要文件憑證在系統(tǒng)上備案,包括招標(biāo)條件備案、招標(biāo)文件備案、澄清修改備案、異議或投訴處理結(jié)果備案、招投標(biāo)情況書(shū)面報(bào)告?zhèn)浒肝鍌€(gè)環(huán)節(jié)。
1.招標(biāo)條件備案
審核項(xiàng)目方要取得的必要性文件包括:項(xiàng)目可行性研究報(bào)告或初步設(shè)計(jì)報(bào)告批復(fù)、招標(biāo)項(xiàng)目的用戶(hù)需求書(shū)或相關(guān)設(shè)計(jì)圖紙(如有)、財(cái)政部門(mén)或第三方造價(jià)機(jī)構(gòu)出具的最高限價(jià)。
其他文件包括:建設(shè)項(xiàng)目資金落實(shí)情況說(shuō)明、招標(biāo)代理合同及項(xiàng)目組成員名單、招標(biāo)人誠(chéng)信承諾函、招標(biāo)代理人誠(chéng)信承諾函、福州市公共資源交易中心重大項(xiàng)目隔夜評(píng)標(biāo)申請(qǐng)表(如有)、招標(biāo)人內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要或決策文件(如有)、第三方或法律顧問(wèn)出具的招標(biāo)文件法律意見(jiàn)書(shū)。
第三方或法律顧問(wèn)出具的招標(biāo)文件法律意見(jiàn)書(shū)應(yīng)當(dāng)明確招投標(biāo)活動(dòng)是否存在《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》第三十二條所規(guī)定的“以不合理的條件限制、排斥潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人”的情形。招標(biāo)文件內(nèi)容是否違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定,是否違反公序良俗,是否違反公開(kāi)、公平、公正的原則。
2.招標(biāo)文件備案
審核項(xiàng)目方要取得的必要性文件包括:招標(biāo)文件、用戶(hù)需求書(shū)(如有)。
3.澄清修改備案
各類(lèi)型變更事項(xiàng)的答疑紀(jì)要文件(招標(biāo)人蓋章)。
4.異議或投訴處理結(jié)果備案
招標(biāo)人對(duì)招投標(biāo)過(guò)程中的利益相關(guān)人提出的異議或投訴展開(kāi)調(diào)查處理后的書(shū)面蓋章處理結(jié)果。
5.招投標(biāo)情況書(shū)面報(bào)告?zhèn)浒?/p>
包括中標(biāo)人的投標(biāo)文件、中標(biāo)人候選公示、中標(biāo)通知書(shū)、中標(biāo)結(jié)果公示、評(píng)標(biāo)專(zhuān)家誠(chéng)信承諾書(shū)、異議處理答復(fù)(如有)。
上述五個(gè)環(huán)節(jié)中,每個(gè)環(huán)節(jié)在市工信局內(nèi)部又分為接收(處室經(jīng)辦)、初審(處長(zhǎng))、簽發(fā)(分管領(lǐng)導(dǎo))、發(fā)出意見(jiàn)書(shū)(辦公室)、簽收(辦公室)五個(gè)操作步驟。每個(gè)步驟的操作人員需要填報(bào)《福建省公共資源交易電子行政監(jiān)督平臺(tái)監(jiān)督單位人員賬號(hào)開(kāi)通登記表》注冊(cè),并按職責(zé)權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)的操作,管理好各自的賬號(hào)密碼。
(二)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)
現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié),由招標(biāo)人負(fù)責(zé)監(jiān)督。監(jiān)督管理部門(mén)可根據(jù)工作需要,視情派出監(jiān)督員前往現(xiàn)場(chǎng)與招標(biāo)人共同參與監(jiān)督。現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)在福州市公共資源交易服務(wù)中心進(jìn)行,由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)工作人員主持全過(guò)程,并錄音錄像留證。
專(zhuān)家抽取由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)和福州市公共資源交易服務(wù)中心按照其各自相關(guān)管理制度和程序執(zhí)行。進(jìn)入評(píng)標(biāo)區(qū)后由公共資源交易服務(wù)中心全程管理,切斷通訊,全程監(jiān)控錄音錄像。抽取異地專(zhuān)家或其他需要進(jìn)入隔夜評(píng)標(biāo)區(qū)評(píng)審的項(xiàng)目,評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)在福州市公共資源交易服務(wù)中心重大項(xiàng)目隔夜評(píng)標(biāo)區(qū)內(nèi)進(jìn)行。
第六條 異議和投訴處理
異議人或投訴人應(yīng)當(dāng)是投標(biāo)人或與招標(biāo)項(xiàng)目、招標(biāo)活動(dòng)有直接和間接利益關(guān)系的法人、其他組織和自然人,且必須實(shí)名,并附相關(guān)證明材料。
異議(含質(zhì)疑)由招標(biāo)人負(fù)責(zé)調(diào)查回復(fù),并將調(diào)查結(jié)果報(bào)監(jiān)督管理部門(mén)備案。
監(jiān)督管理部門(mén)應(yīng)對(duì)被投訴人和投訴人同時(shí)開(kāi)展調(diào)查,并將調(diào)查結(jié)果對(duì)雙方公告。調(diào)查取證過(guò)程由局行政審批處從局行政執(zhí)法人員庫(kù)中按照雙隨機(jī)方式抽取一名執(zhí)法人員與局原材料和裝備處一名工作人員共同參與。
如發(fā)現(xiàn)投訴人虛假、惡意投訴,阻礙招標(biāo)活動(dòng)正常進(jìn)行,給招標(biāo)人造成損失的,監(jiān)督管理部門(mén)報(bào)送相關(guān)部門(mén)依法追究其責(zé)任,記錄不良行為,并向社會(huì)公開(kāi)。
投訴的事實(shí)理由成立,監(jiān)督管理部門(mén)應(yīng)報(bào)請(qǐng)市政府和有關(guān)部門(mén),并采取一系列措施,包括但不限于撤銷(xiāo)原中標(biāo)決定、責(zé)令重新招標(biāo)、對(duì)違規(guī)方進(jìn)行處罰等。
根據(jù)投訴事項(xiàng)的具體情況采取相應(yīng)措施和程序,由局原材料裝備處會(huì)同局行政審批處共同研究。
第七條 檔案管理
招投標(biāo)過(guò)程中的關(guān)鍵性線(xiàn)上備案文件(包括招標(biāo)文件、招標(biāo)公告、評(píng)標(biāo)報(bào)告、異議答疑紀(jì)要),其電子文檔同步由局原材料和裝備處本地保存一份。
招投標(biāo)過(guò)程中由市工信局蓋章的文件,其紙質(zhì)文件都由局辦公室保存一份存檔。
第八條 附則
本辦法印發(fā)之日起開(kāi)始施行,有效期至2029年5月30日,由福州市工業(yè)和信息化局負(fù)責(zé)解釋。