福州市閩菜走出去宣傳推介活動（境內）驗收、審計服務項目采購詢價公告
福州市商務局定于2024年下半年開展福州市閩菜走出去宣傳推介活動（境內）項目。為加強該項目資金撥付的準確性和規(guī)范性，我局擬聘請第三方機構對該項目開展驗收、審計工作。現向有關單位、機構詢價驗收、審計服務的相關費用，請于2024年8月16日前將價格情況蓋章反饋福州市商務局服務業(yè)發(fā)展處（東部辦公區(qū)4號樓1022，聯系人：邱騰飛；聯系電話：18705005508）。具體需求如下：
一、項目概況
1.項目名稱：福州市閩菜走出去宣傳推介活動（境內）驗收、審計服務項目。
2.服務內容：對福州市閩菜走出去宣傳推介活動（境內）項目進行現場驗收和資金專項審計工作。福州市商務局定于2024年下半年在北京、淮安、順德三地開展閩菜走出去宣傳推介活動[福州市閩菜走出去宣傳推介活動（境內）項目]，每場活動持續(xù)時間半天，活動內容包括現場推介活動以及美食品鑒等（詳見附件）。
二、項目要求
1.機構要求
擁有資質的審計機構
2.驗收時間要求
派人對北京、淮安、順德三場閩菜宣傳推介活動進行現場驗收。具體時間按照福州市閩菜走出去宣傳推介活動（境內）項目三場活動具體時間安排確定。驗收工作人員需根據工作要求，及時前往活動現場開展驗收工作。
3.成果要求
福州市閩菜走出去宣傳推介活動結束后60天內完成專項資金審計工作，提交審計報告并附上現場驗收情況。
三、報價要求
1.價格構成包括工作人員費用、交通費用、食宿費用以及出具審計報告的費用。
2.報價材料應蓋章并留下聯系人、聯系電話。
附件：福州市閩菜走出去宣傳推介活動（境內）項目采購內容及要求
福州市商務局
2024年8月13日
附件：
福州市閩菜走出去宣傳推介活動（境內）
驗收、審計項目采購內容及要求
一、項目時間
2024年8月至2024年12月，在北京、淮安、順德三地各舉辦一場福州市閩菜宣傳推介活動，每場推介活動時間為半天。
二、執(zhí)行要求
1、活動場地
評審指標項1：推介地點需在北京、淮安、順德三個城市的中心區(qū)域（如北京四環(huán)以內、淮安清江浦區(qū)周邊、順德區(qū)人民政府周邊等），且交通便捷、停車方便，會場寬敞高挑無立柱，面積不小于800平方米，按照不少于100人課桌式布置。（根據執(zhí)行實際情況確認酒店具體位置及現場的座位數量）
評審指標項2：在主會場周邊配備1間不少于10人休息，休息室總面積不少于30m2；配備1間化妝間，化妝間總面積不少于10m2 ；配備滿足閩菜烹飪制作的場地，不小于300m2，須含有爐具、蒸箱、湯鍋等廚房用品。
2、現場氛圍布置及文宣品
評審指標項3：每場推介活動需配置與場地相適應的室內LED屏幕（P3型號），舞臺燈光、音響設備，LED屏幕不小于30m2，舞臺面積不小于60m2；需在場外（酒店會議廳外的走廊）設置互動展示區(qū)氛圍布置，主要展示推介福州特色閩菜，包括設置簽到臺、制作至少1塊10m2以上主視覺展板，制作至少10塊展架，展示福州城市宣傳、閩菜文化、閩菜博物館、菜品展示、大師介紹、福州知名餐飲企業(yè)介紹，其中大師介紹不少于8人，福州知名企業(yè)不少于4家。
評審指標項4：設置閩菜特色小吃制作展示區(qū)，展示區(qū)需提供至少4個福州特色小吃檔口現場制作、品鑒，如魚丸、芋泥、元宵、肉燕等。
評審指標項5：每場推介活動需準備含閩菜特色的宣傳折頁、禮品手提袋設計與制作各不少于100份；具有福州特色的伴手禮數量不少于100份，如福州美食特產、工藝品、茶葉等。
3、參會及工作人員
評審指標項6：每場推介活動邀請50名以上，包括但不限于當地餐飲烹飪行業(yè)協(xié)會、企業(yè)代表、媒體代表等人員參加。
評審指標項7：供應商需具備福建閩菜大師1名、特色美食商家1家、福建非遺文化的1項資源，推介活動需邀請相關餐飲烹飪行業(yè)協(xié)會人員、專業(yè)廚師團隊參與，廚師要求為具有行政部門或人社部門頒發(fā)證書的閩菜大師，廚師團隊不少于8人，并制作統(tǒng)一的廚師團隊服裝。參與閩菜烹飪、交流、表演；每種小吃檔口安排不少于2名操作人員。
評審指標項8：執(zhí)行隊伍人員配備需包括：現場工作人員、不少于1名的音響師、不少于1名的攝影師、不少于1名的攝像師、演出人員。
評審指標項9：活動主持人要求為市級及以上電視臺主持人。
評審指標項10：推介活動要穿插不少于1個具有福州地方特色的表演節(jié)目，表演節(jié)目時長不少于3分鐘，可設置如戲曲、茶藝表演、舞蹈、歌曲演唱等形式多樣的互動節(jié)目；
評審指標項11：推介活動需現場表演不少于2道福州閩菜烹飪，同時配備專業(yè)的福州閩菜推介人員。
4、物料采購及制作
評審指標項12：每場推介活動開始前需采購滿足活動現場100人分餐品鑒的閩菜食材并負責運輸，食材用于制作包括但不限于佛跳墻、雞湯汆海蚌、魚丸、肉燕等傳統(tǒng)閩菜及小吃。佛跳墻、雞湯汆海蚌三場合計不少于100份；魚丸、肉燕三場合計不少于300份。
5、宣傳推廣
評審指標項13：做好會前、會后宣傳文案編撰草擬工作。
評審指標項14：每場推介活動拍攝并剪輯不少于1支活動現場相關視頻，制作各場次福州閩菜推介PPT（具體內容由中標人中標后與采購人具體協(xié)商），并拍攝活動現場照片（包括不同場地、各項活動內容）。
評審指標項15：①邀請福州日報、福州電視臺赴推介地宣傳報道，并且要求承諾每場推介活動在15家以上國家、省級、市級媒體（各不少于1家）進行活動宣傳報道，展示本次活動的良好成果及營造良好輿論氛圍，包括但不限于電視臺、報紙、新聞網站、微信公眾號、微博、視頻號等載體；②供應商需具有運營文旅類新媒體平臺官方賬號運營經驗，承諾成交后在新媒體平臺上進行宣傳推廣，承諾單條推廣曝光量不少于50萬。
6、會務安排
評審指標項16：推介行程中的住宿、會議等時間地點要清楚準確，行程安排科學流暢。
住宿、用餐方面：為廚師團隊、主持人、媒體記者及部分嘉賓提供住宿、用餐安排（福州市政府部門工作人員住宿費用、餐費、交通費用由各自單位自行承擔），住宿安排及用餐標準按照福州市財政相關規(guī)定執(zhí)行，住宿按照雙人一間或單人一間進行安排，根據實際情況確定，住宿場地離活動場地車程不超過15分鐘（或步行不超過15分鐘）。
交通方面：為廚師團隊、主持人、媒體記者及嘉賓等人員租用大巴、商務車等車輛用于市區(qū)內交通接送，具體租用數量及天數，根據具體工作人員及邀請嘉賓實際情況確定，確保滿足工作需要，同時要求租用的旅游車符合行業(yè)要求，車況優(yōu)質，乘坐舒適安全，駕乘人員服務規(guī)范，業(yè)務熟練，綜合素質高，遵守行業(yè)操守。
安全保障與應急方面：為本項目的順利執(zhí)行供應商需針對本項目提供相應的安全保障以及應急解決措施。
三、成果要求
評審指標項17：根據采購人最后認可的方案，在不突破經費預算的情況下，按照雙方簽訂的協(xié)議要求，保質保量在規(guī)定時間內完成活動組織工作。
評審指標項18：推介活動結束后30個工作日內，向采購人提供結案報告一式三份，說明此次活動情況、亮點、成效以及意見建議，圖文并茂，打印成冊。
評審指標項19：做好活動過程中攝影、攝像素材的收集工作，活動結束后向采購人提供存檔。
閩公網安備：
