福州市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局強(qiáng)化檔案靠前服務(wù)促進(jìn)地鐵檔案接收提質(zhì)增效
針對(duì)福州城市軌道交通工程在建線(xiàn)路多,參建單位多,檔案人員流動(dòng)性大,檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求不熟悉等特點(diǎn)。為提升軌道交通工程歸檔工作質(zhì)效,福州市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局采取“走出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái)”方式開(kāi)展檔案靠前服務(wù)。“走出去”深入在建工程項(xiàng)目部開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),與參建單位座談,就如何提高歸檔工作效能,聽(tīng)取各參建單位意見(jiàn)建議;“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”邀請(qǐng)市地鐵集團(tuán)、施工圖審、勘察設(shè)計(jì)、施工等歸檔文件形成單位來(lái)館觀摩檔案的接收、審核、歸檔工作流程及檔案制成品,了解檔案歸檔范圍和審核標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)來(lái)館觀摩單位提出的歸檔工作的疑問(wèn)一一做了解答,確保各檔案形成單位在檔案的收集、整理、立卷歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,從源頭上保證了檔案案卷質(zhì)量。截至目前,已完成濱海快線(xiàn)、6號(hào)線(xiàn)東調(diào)段等線(xiàn)路檔案預(yù)審和移交44項(xiàng),照片2503張。